La liste nominative des membres de chaque club doit être adressée à la secrétaire de la fédération pour, au plus tard, le 30 avril, elle sera obligatoirement accompagnée du règlement de la cotisation d'assurances (2 € par adhérent); Au delà de cette date plus aucune carte ne sera enregistrée, les joueurs adhérant à un club après cette date ne pourront participer aux différents championnats et ne seront pas couverts par l'assurance pour la saison 2019.